ระบบบริหารจัดการสำนักงาน (e-Office)
สนับสนุนกระบวนการทำงานภายในของภาครัฐ
เพื่อขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล

e-Office คือ บริการ Work Collaboration ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
การจัดการด้านเอกสาร และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร เช่น ระบบเอกสารดิจิทัล
(ระบบสารบรรณ ระบบพิมพ์ร่างตรวจหนังสือ ระบบลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์)
ระบบบริหารการประชุม ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถ

About

เกี่ยวกับ

e-Office เป็นบริการภายใต้โครงการพัฒนาระบบคลาวด์กลางภาครัฐ(Government Data Center and Cloud service : GDCC)ตามนโยบายการขับเคลื่อนด้านดิจิทัลสำหรับองค์กรภาครัฐเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการกระบวนการทำงานภายในองค์กรสนับสนุนโดยสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.)กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES)

ลดการใช้กระดาษ
ปลอดภัยด้วยการลงนามผ่านลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จัดเก็บและค้นหาเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว
ลดเวลาจัดเตรียมวาระการประชุม
ตรวจสอบและจองห้องประชุม/จองรถ ได้ง่ายและสะดวก

ประโยชน์ของบริการ e-Office

ลดเวลาการทำงาน

ลดเวลาการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ลดระยะเวลาจัดการเอกสาร

ลดขั้นตอนการดำเนินการที่ซับซ้อน

ลดการใช้กระดาษ

ลดการใช้กระดาษ

จัดเก็บและส่งเอกสาร

ผ่านระบบดิจิทัล

ลดการใช้กระดาษรักษ์สิ่งแวดล้อม

ง่ายต่อการติดตามเอกสาร

ง่ายต่อการติดตามเอกสาร

ติดตามสถานะ

ตรวจสอบผู้แก้ไข

ให้ความเห็น ตรวจสอบ อนุมัติ

ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ผ่านระบบออนไลน์

ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์/Platform

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

มาตรฐานความปลอดภัยสูง

ใบรับรองออกโดย CA

โปร่งใส ปลอดภัย ตรวจสอบได้

ปลอดภัยและเป็นระบบ

ปลอดภัยและเป็นระบบ

เก็บข้อมูลบนระบบ Cloud

ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย

ยืนยันตัวตนได้หลายรูปแบบ

บริการ

feature-1

ระบบเอกสารดิจิทัล (Digital Document)

สารบรรณ พิมพ์จ่าดราชวงศ์บอล ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

feature-2

ระบบบริหารการประชุม (e-Meeting)

จัดเตรียมวาระ บันทึก สรุปมติการประชุม รองรับการเข้าประชุมผ่าน ThaID

feature-3

ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร (Archive)

มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนรวม กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ แชร์เอกสารผ่าน QR Code

feature-4

ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking)

ดูตัวอย่างห้องประชุมก่อนจอง กำหนดห้องประชุมที่ต้องมีการอนุมัติ ระบุอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก เพิ่มเติม

feature-5

ระบบจองรถ (Car Reservation)

จอง อนุมัติ ยกเลิก บริหารจัดการรถและคนขับรถ ออกรายงานการใช้รถ

feature-6

ระบบแจ้งเวียนข่าวสาร (Circular News)

ประกาศข่าวสารได้อย่างรวดเร็ว กำหนดกลุ่มแจ้งเวียนข่าวสารได้ ติดตามสถานะของการแจ้งเตือน

feature-7

ระบบผู้บริหารจัดการระบบ (Admin-Tool)

บริหารจัดการข้อมูลหลัก เช่น โครงสร้างองค์กร บัญชีผู้ใช้งาน กำหนดสิทธิ์ ของแต่ละผู้ใช้งาน

feature-8

ระบบหน้าแรก (Portal)

เข้าถึงระบบอื่นจากจุดเดียว ยืนยันตัวแบบ 2 Factors ค้นหาบุคคลภายในหน่วยงาน

ลงทะเบียน

ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน

ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน

เอกสารแนะนำ
แจ้งความประสงค์ขอใช้บริการ

แจ้งความประสงค์ขอใช้บริการ

เจ้าหน้าที่ประสานงานกลับ

เจ้าหน้าที่ประสานงานกลับ

ลงนามในสัญญา

ลงนามในสัญญา

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

FAQs